Formation Copilote IA · Jour 5
Un système pensé pour 10 ans,
pas pour 18 mois
Aujourd'hui on change le rapport à la durée : on capture avec intention, on garde léger, on maintient par rythme. La maturité, pas la hype.
3 fréquences à connaître
Le test des 10 ans
1 réflexe unique
La weekly comme pilier
Le réflexe unique
Le test des 10 ans
Une seule question à se poser à chaque capture : « cette note sera-t-elle encore utile dans 2 ans ? »
Oui → on structure. Non → on ne stocke pas, on archive. C'est un filtre, pas une règle compliquée.
L'attitude à éviter
Le piège du wiki exhaustif
Tout noter
Un wiki qui note absolument tout grossit vite, puis meurt de son propre poids : plus rien ne ressort.
vs
Noter avec intention
Trop de bruit dilue ce qui compte. L'IA répond mieux quand le contexte est propre et dense, pas un océan.
Le test des 10 ans te libère : tout n'est pas à conserver.
Atelier · En salle, on applique
La weekly review, 4 questions
1 · Projets
Quels projets sont terminés ou ont avancé cette semaine ?
2 · Casquettes
Quelles responsabilités sont donc finies ou en pause ?
3 · Info ailleurs
Y a t-il une info précieuse tombée en cours de route ?
4 · Redispatch
Quand vais-je rediriger ou archiver ce qui reste ?
Avant d'archiver
La règle du redispatch
On ne perd jamais d'info latérale avant d'archiver : on la redirige d'abord vers son projet ou sa casquette, puis seulement on archive.
Le tri précède l'archive. Rien ne doit se perdre au passage.
Le rythme
Les 3 fréquences long terme
Hebdo
30 min
La weekly review. Le pilier : sans elle, la semaine suivante perd tout le bénéfice.
Mensuelle
45 min
Le gros tri : projet terminés, archives, relecture du contexte.
Trimestrielle
2 h
La revue des casquettes : tes responsabilités sont-elles toujours d'actualité ?
La maintenance est un rythme, pas une montagne.
Démo live · prêt à coller
Le prompt maintenance
« Relis mon coffre. Liste ce qui tient encore, ce qui est devenu obsolète, et ce qui mérite une archive. Garde seulement ce qui sera utile dans 2 ans. »
Colle le prompt : l'IA te propose le tri. Le contrôle reste toi.
Tests de 10 min en salle, en direct sur ton coffre.
Output attendu
Où tu vérifies que tu pars
✓ Le test des 10 ans appliqué à tes captures
✓ Les 3 fréquences connues (hebdo 30 min / mensuelle 45 min / trimestrielle 2h)
✓ La règle du redispatch comprise avant toute archive
✓ Le prompt maintenance copié dans ton trousseau
Routine grande animation : chacun nomme un élément à archiver ou à garder.