J4 - Cartographier ses process
Ton business (et ta vie) est fait de gestes répétés. Si tu le fais plus d'une fois, c'est un process. Cartographier tes process, c'est voir d'un coup où va ton temps, et repérer ce qui mérite d'être automatisé ou délégué à ton IA.
La bonne échelle
Un process = une session de travail qui produit un livrable utilisable. Pas trop fin (chaque clic), pas trop large (tout le business). Une newsletter, une relance client, une compta mensuelle : voilà l'échelle.
La classification par fréquence (pas par domaine)
C'est la clé : on classe par fréquence, pas par thème. La fréquence dit où tu passes ta vie.
| Fréquence | Impact | Exemples |
|---|---|---|
| Daily (×365) | Max | /done, capture, traiter son inbox |
| Weekly (×52) | Élevé | weekly review, newsletter, relances |
| Monthly (×12) | Moyen | compta, reporting, facturation |
| On Trigger (automatisable) | Sous-estimé | réunion → note, nouveau lead → relance |
| Manuel (template) | Variable | création de contenu, projets one-shot |
On Trigger est le plus sous-estimé : ce sont les process déclenchés par un événement, et ils sont souvent les plus faciles à automatiser.
La priorisation
Tous tes process ne se valent pas. Marque 5 à 10 priorités selon 3 critères :
- Chronophage : ça te mange du temps chaque fois ?
- Pénible : tu le repousses ?
- Impactant : ça change quelque chose pour ton business ?
Un process chronophage, pénible ET impactant = la cible n°1 pour un skill ou une automatisation.
L'output : ta cartographie
Ta cartographie, c'est une note 4 TOOLS/Process/Cartographie des process.md avec 15 à 40 items, classés par fréquence, avec tes priorités marquées. C'est la photo de ton activité.
La commande /map-process t'aide à la produire : l'IA te guide dans le recensement.
Règle : tu ne cartographies pas pour cartographier. Tu cartographies pour repérer où ton IA peut te remplacer. La cartographie est le tremplin vers les skills (page suivante).
Checklist
Output attendu : ta cartographie existe (15-40 items), classée par fréquence, avec 5-10 priorités marquées. Tu sais quel process est la cible n°1 pour ton IA.
Pour aller plus loin
- Transformer tes process en skills : page « J4 - Créer des skills ».
- Mapper ton business par fonction (où investir stratégiquement) : page « J4 - Mapper ton business ».
Ressources
- Le skill
/map-process(dans ton vault) - La note cible :
4 TOOLS/Process/Cartographie des process.md - Référence : l'exemple de cartographie réelle de l'auteur du bootcamp (17 process documentés) — utile pour comprendre le format