J5 - Routines long terme
Ton système est pensé pour 10 ans, pas pour 18 mois. Un wiki personnel exhaustif meurt sous son propre poids ; un système vivant, lui, se capture avec intention et se garde léger. Voici les routines qui le font tenir dans la durée.
Le test des 10 ans
Avant de capturer, de conserver ou d'archiver, pose une seule question : « cette note sera-t-elle encore utile dans 2 ans ? »
- Oui → elle a sa place, on la structure et on la connecte.
- Non → elle est éphémère (un datail conjoncturel, une adresse, un chiffre vite périmé) : on ne la stocke pas, ou on l'archive sans hésiter.
Le piège du wiki exhaustif : tout noter « au cas où » crée un tas de bruit qui dilue ce qui compte, et l'IA répond moins juste. On capture avec intention.
La weekly review : le rituel central
Régulièrement (idéalement chaque semaine), 4 questions te font le point, projets et casquettes :
- Projets terminés ? → sont-ils à archiver ?
- Casquettes finies ? → leur responsabilité est-elle encore d'actualité ?
- Une info pertinente ailleurs ? → on la redirige vers le bon dossier avant tout.
- Redispatch vs archive ? → chaque élément va au bon endroit.
La règle du redispatch : jamais de perte de l'info latérale avant d'archiver. On trie d'abord, on archive ensuite.
Les 3 fréquences de maintenance long terme
| Fréquence | Durée | Focus |
|---|---|---|
| Hebdo | 30 min | La weekly review (le pilier) |
| Mensuelle | 45 min | Tri intra-projet : contractions, répétitions, vision actuelle, notes à jour |
| Trimestrielle | 2h | Revue des casquettes : responsabilités toujours d'actualité ? |
Prompt maintenance prêt à coller : écris à ton IA « fais ma maintenance mensuelle : recherche les contradictions, répétitions, notes hors vision actuelle, et modernise les contextes ». Elle te liste ce qui tient et ce qui doit changer.
Checklist
Output attendu : tu appliques le test des 10 ans à tes captures, tu connais tes 3 fréquences (hebdo/mensuel/trimestriel), et tu sais lancer la weekly review sans la redouter.
Pour aller plus loin
- La maintenance quotidienne (gestes courts) : page « J5 - Maintenir ton système ».
- La weekly review déjà pratiquée en formation : page « J2 - La weekly review ».
Ressources
- Skills : /weekly-review, /new-life-phase
- La note de contexte de tes casquettes (
2 CASQUETTES/) pour la revue trimestrielle - Le prompt de maintenance (à coller dans ton chat IA)