J5 - Automatiser ton système
Les skills exigent toi. Les automatisations, elles, tournent toutes seules. Une automatisation, c'est un process sans intervention : un événement se produit, ta chaîne d'actions s'exécute, ton IA en fait une note ou une action. C'est là que ton système gagne vraiment du temps.
L'anatomie d'une automatisation
Toute automatisation suit la même logique : déclencheur → actions → conditions → résultat.
| Bloc | Rôle | Exemples |
|---|---|---|
| Déclencheur | Ce qui lance | Manuel, événement (réunion terminée), planification (cron), webhook |
| Actions | Ce qui s'exécute | Envoyer (Telegram/email), écrire en base, appeler une API, traitement IA, fichiers |
| Conditions | Les choix (si/alors) | « Si le résumé contient des actions → envoie-les » |
| Résultat | L'output | Note dans le coffre, message, ligne de table |
En général, une automatisation = 3 à 7 blocs. Au-delà, elle devient fragile : découpe-la.
Le process en 4 étapes
- Fiche process : tu pars de ton process documenté (J4). Une automatisation exécute un process simple et répétitif.
- Architecture : tu décris ce que tu veux, l'IA conçoit la chaîne. Tu valides le plan AVANT de créer.
- Validation : tu confirmes le design (déclencheurs, actions, conditions).
- Création : l'IA crée l'automatisation pour toi (via l'outil n8n connecté à ton système).
Règle : l'IA ne configure jamais les credentials. C'est la seule vraie friction : les clés et accès, tu les mets toi-même. Tout le reste, l'IA le fait.
L'exemple fil rouge : réunion → note
Le classique, et le plus utile : la transcription de ta réunion devient une note structurée dans ton coffre.
- Déclencheur : ta réunion se termine (Fathom envoie le résumé).
- Action : transformer le résumé en note (frontmatter, résumé, points clés, actions en cases à cocher).
- Condition : router selon le contenu (réunion client → dossier projet, réunion perso → casquette).
- Résultat : une note prête dans
0 INBOX(ou directement dans le bon dossier), avec le lien de l'enregistrement.
Résultat : 30-60 min de mise en place, 1 à 5h gagnées par semaine.
Ce que tu ne réinventes pas
Ne refais pas ce que les outils font déjà. Fathom fait l'IA (le résumé), n8n fait le transport, toi tu fais la note. Le pattern « recevoir un événement → transformer → pousser vers le coffre » couvre 80% des automatisations utiles.
Checklist
Output attendu : tu as créé au moins une automatisation qui tourne (ex. réunion → note, ou un autre cas à toi), et tu sais décrire l'anatomie déclencheur → actions → conditions → résultat.
Pour aller plus loin
- Le cerveau de ton agent (qui trie les messages entrants) : page « J5 - Le fichier AGENTS.md ».
- Les routines qui gardent ton système vivant : page « J5 - Maintenir ton système ».
Ressources
- n8n (l'outil d'automatisation), connecté via MCP à ton système
- Le skill
/new-automation(dans ton vault) pour concevoir une automatisation - Documenter tes automatisations dans
Mes Automatisations.md(pour ne jamais perdre la vue d'ensemble)